Änderungsverlauf eines Produkts anzeigen und interpretieren

Der Produktänderungsverlauf bietet ein vollständiges Prüfprotokoll jeder Änderung an einem Produkt, einschließlich manueller Bearbeitungen und automatischer Änderungen durch Datenimporte, KI-Generierung und Systemintegrationen. Benutzer können sehen, wer was geändert hat, wann die Änderung erfolgte und was genau geändert wurde. Diese Nachvollziehbarkeit ist wichtig, denn Produktdaten (Preis, Allergene, Kennzeichnungen) erscheinen auf den für Kunden sichtbaren Menüs und müssen korrekt, prüfbar und nachvollziehbar sein.

ℹ️ Für den Zugriff auf den Produktänderungsverlauf ist das Modul Produktverwaltung erforderlich. Benutzer müssen einer Organisation angehören. Benutzer eines Standorts sehen nur Änderungen an ihrem eigenen Standort. Benutzer auf Organisationsebene sehen alle Änderungen an allen Standorten.

So greifen Sie auf den Produktänderungsverlauf zu

Gehen Sie zu Verwalten > Produkte.

Wählen Sie ein Produkt aus der Liste aus.

Scrollen Sie im rechten Bereich nach unten zum Abschnitt Änderungsverlauf (unterhalb von „Diäten" und „Auf Menüs angezeigt").

Was jeder Eintrag zeigt

Jeder Änderungseintrag zeigt Folgendes:

Zeitstempel: Datum und Uhrzeit der Änderung. Die Einträge sind nach Datum gruppiert, die neuesten zuerst.
Änderungs-Badge: Eine beschreibende Bezeichnung, die die Art der Änderung zusammenfasst (zum Beispiel „Erstellt", „Preis aktualisiert", „Allergen aktualisiert", „Diäten aktualisiert", „Aktualisiert").
Wer und Quelle: Die Person oder das System, das die Änderung vorgenommen hat. Beispiele: „Benutzer · Thomas Meyer" (manuelle Bearbeitung), „Datenimport · Lieferantenliste" (Import), „KI-Generierung · Produktassistent" (per KI erstelltes Produkt) oder „KitchenCut-Synchronisierung · Integration" (Synchronisierung mit einem externen System).
Wo: Der Standort, an dem die Änderung vorgenommen wurde, falls zutreffend. Leere Einträge weisen auf Änderungen auf Organisationsebene hin.
Link „Änderungen anzeigen": Klicken Sie auf Änderungen anzeigen, um einen detaillierten Vorher-Nachher-Vergleich zu öffnen.

Den detaillierten Vergleich ansehen

So sehen Sie genau, was sich an einem Produkt geändert hat:

Suchen Sie den Eintrag der Änderung, die Sie prüfen möchten.
Klicken Sie bei diesem Eintrag auf Änderungen anzeigen.

Ein Vergleichsbereich wird geöffnet und zeigt den Zustand der betroffenen Felder des Produkts vorher und nachher nebeneinander.

Verstehen, was erfasst wird

Der Produktänderungsverlauf erfasst alle Änderungen an den eigenen Daten des Produkts, darunter:

Produktname, Beschreibung und Kernfelder
Preise und MwSt.-Sätze pro Menü oder Standort
Allergene, Zusatzstoffe und Kennzeichnungen
Produktvarianten
Diätzuordnungen und alle alternativen Produkte, die diesen Diäten zugeordnet sind
Änderungen aus automatisierten Quellen: Datenimporte, KI-generierte Produkte, Systemsynchronisierungen (etwa KitchenCut) und Administratoraktionen

Jede Quelle wird im Verlaufseintrag angegeben, sodass klar ist, ob eine Änderung manuell erfolgte oder aus einem automatisierten Prozess stammt.

Die Quelle verstehen: manuelle und automatisierte Änderungen

Das Quellen-Badge hilft Benutzern zu erkennen, auf welchem Weg eine Änderung ins System gelangt ist:

Benutzer: Ein Mitglied Ihres Teams hat die Änderung manuell in Menutech vorgenommen.
Datenimport: Die Änderung stammt aus einer externen Datenquelle (etwa einer Preisliste eines Lieferanten oder dem Import eines Produktkatalogs).
KI-Generierung: Das Produkt oder die Produktdetails wurden von den KI-Assistenzfunktionen von Menutech erstellt oder aktualisiert.
Integrationssynchronisierung: Die Änderung stammt aus einem verbundenen externen System (etwa der KitchenCut-Bestandssynchronisierung).
Admin: Ein Systemadministrator hat die Änderung vorgenommen.

Diese Unterscheidung ist bei der Fehlersuche hilfreich. Wenn ein Preis falsch erscheint, lässt sich anhand des Quellen-Badges feststellen, ob er auf einen manuellen Fehler, einen Importfehler oder ein Problem bei der Integrationssynchronisierung zurückgeht.

Organisationen mit mehreren Standorten können dies nutzen, um die Konsistenz sicherzustellen und zu erkennen, welche Standorte automatisierte Aktualisierungen erhalten und welche manuelle Eingaben.

Nach Standort filtern

Wenn ein Benutzer einer Organisation angehört, aber keinem Standort zugeordnet ist, kann er die Verlaufseinträge filtern, um Änderungen eines bestimmten Standorts anzuzeigen:

Suchen Sie im Abschnitt Änderungsverlauf den Standortfilter.
Wählen Sie den Standort aus, um nur die an diesem Standort vorgenommenen Änderungen zu sehen.

Einschränkungen

Der Produktänderungsverlauf ist schreibgeschützt. Es gibt weder eine Suche noch eine Exportfunktion. Die Einträge werden nahezu in Echtzeit angezeigt, sehr aktuelle Änderungen können jedoch einen Moment brauchen, bis sie erscheinen. Der Verlauf erfasst, wer die Änderung vorgenommen hat, die Quelle und was geändert wurde, enthält aber kein Feld für einen Grund oder eine Notiz zu den einzelnen Einträgen.